Aller au contenu
OnSpot

La couche d’orchestration du voyage après la réservation.

Tout le monde participe au voyage. Personne n’a la vue d’ensemble.

OnSpot Connect relie tous les acteurs qui font un voyage : voyageur, conseiller, DMC, prestataire et Spotter. L’information circule ainsi en temps réel au lieu de se perdre entre eux.

Avant OnSpot Connect, l’information passe du voyageur au conseiller, au DMC, au prestataire puis au Spotter, de relais en relais, et se perd en chemin. Avec OnSpot Connect, les cinq travaillent autour d’un même hub partagé.

Chaque étape du voyage a un responsable. Le voyage lui-même, non.

Les compagnies aériennes répondent des vols, les hôtels des chambres, les loueurs des voitures. Votre voyageur, lui, vit dans les interstices, et c’est là que les voyages déraillent : un vol en retard menace le transfert, le check-in et la réservation du soir, et personne n’est responsable des quatre à la fois.

Chaque relais de plus, c’est un risque de perte en route. Sans couche partagée, une simple question, comme savoir si l’on peut modifier cette réservation sans perdre le tarif, peut passer entre quatre ou cinq personnes avant d’obtenir une réponse. Chaque relais ajoute du délai, et chacun risque de faire perdre le contexte.

Et tout réserver auprès d’un seul DMC ? Il répond alors de tout le voyage, mais c’est aussi lui qui a fourni le service : il finit par juger son propre travail. OnSpot reste neutre dans tous les cas, et apporte le plus là où aucun DMC ne couvre seul l’ensemble de l’itinéraire.

  1. Vol→ OTA
    Entre deux maillons : sans responsable
  2. Hôtel→ Bedbank
    Entre deux maillons : sans responsable
  3. Transfert→ DMC A
    Entre deux maillons : sans responsable
  4. Activité→ Prestataire direct
    Entre deux maillons : sans responsable
  5. Seconde destination→ DMC B

OnSpot: Accompagnement et coordination du voyageur

Le voyageur voit un seul voyage. OnSpot aide l’agence à le piloter comme tel.

Réserver un voyage est de plus en plus simple. Le coordonner, pas du tout.

Un environnement partagé. Tous les acteurs, synchronisés.

Données de voyage, prestataires, voyageurs, agences et équipes d’assistance sont d’ordinaire fragmentés. Connect les réunit dans une seule vue opérationnelle.

  • Orchestrer

    attribue chaque dossier au bon Spotter et le fait avancer

  • Résoudre

    un fil opérationnel continu par voyage

  • Apprendre

    consigne ce qui s’est passé et alimente OnSpot Intelligence

  • Réunit téléphone, e-mail, SMS et WhatsApp dans un seul fil par voyage
  • Rassemble dans Connect chaque échange avec les hôtels, transferts, loueurs de voitures, bedbanks, trains, croisières, excursions et attractions et DMC, visible par tous les acteurs
Ticket · Vol retardéEn coursIllustratif
  • Tableau de bord
  • Voyages
  • Tickets
  • Rappels
  • Reconfirmations
Voyage · Lisbonne · 2 voyageurs
  1. Voyageur · WhatsAppNotre vol affiche 4 heures de retard. Allons-nous rater le transfert ?
  2. Spotter · WhatsAppJe m’en occupe. Je décale votre prise en charge à la nouvelle heure d’arrivée.
  3. Société de transfert · Téléphone
    Prise en charge décalée à la nouvelle heure d’arrivée
  4. Hôtel · E-mail
    Arrivée tardive notée
  5. Agence · SMS
    Informée du changement
Répondre au voyageur…

Un tiers neutre quand quelque chose tourne mal.

Qu’un voyage ait été réservé via un bedbank, une plateforme, un DMC ou directement auprès du prestataire, OnSpot reste neutre. Un prestataire corrige ce qu’il a fourni. Une plateforme corrige ce qu’elle a vendu. OnSpot n’a rien à défendre dans votre itinéraire, sinon votre voyageur : il prend en charge tout le voyage et vous dit clairement ce qui s’est passé.

Intégrer un voyage dans OnSpot prend quelques minutes, pas un nouveau processus.

OnSpot a besoin de votre itinéraire pour activer les services, alors nous avons rendu son partage aussi simple que possible, quelle que soit votre façon de travailler.

Manuel

  1. Infos voyageur
  2. Importer l’itinéraire
  3. Choisir les services
  4. TripCard créée

Saisissez les informations de base du voyageur, copiez-collez ou importez les vouchers et confirmations dont vous disposez déjà, puis choisissez les services à activer. OnSpot crée une TripCard, et le voyage est actif.

Intégré

  1. Votre CRM
  2. « Ajouter OnSpot »
  3. TripCard créée automatiquement

Si votre CRM est déjà connecté, envoyer un voyage à OnSpot peut se résumer à cocher une case.

Inutile de réorganiser votre façon de travailler autour d’OnSpot. OnSpot s’adapte à votre façon de travailler.

Parlez à notre équipe intégration

Quand un incident majeur survient, tout le monde travaille dans la même salle.

Lors d’une perturbation majeure, Connect peut ouvrir un Crisis Hub temporaire, dédié à l’incident, qui réunit chaque voyageur concerné, votre équipe et les Spotters dans un même espace coordonné, au lieu d’appels et d’e-mails dispersés.

Sachez qui a besoin d’aide maintenant. Transformez la crise en coordination.

Crisis Hub · Aéroport ferméOuvertIllustratif
  • Tableau de bord
  • Voyages
  • Tickets
  • Rappels
  • Reconfirmations

Dans cette salle

  • Voyageurs concernés
  • Votre équipe
  • Spotters

Qui a besoin d’aide

  • Famille de quatreAéroport, porte ferméeAide urgente
  • CoupleGareAppel du Spotter
  • Circuit en groupeDans l’autocarContacté
  • Voyageur seulHôtelEn sécurité

Mise à jour envoyée à chaque voyageur concerné

OnSpot fonctionne sur notre plateforme, sur la vôtre, ou sur les deux.

Tous les services clés d’OnSpot sont disponibles par API. Une agence de voyages peut intégrer Assist directement dans son CRM, son app ou son portail client. Le voyageur demande de l’aide depuis l’app de l’agence, tandis qu’un Spotter s’en charge en coulisses.

De l’angle mort après réservation à la visibilité opérationnelle.

La partie du voyage qui était invisible devient vos données.

Chaque dossier résolu par Connect nous apprend quelque chose, et nous le transformons en informations utiles pour vous : quelles destinations génèrent le plus de demandes, quels prestataires créent le plus de friction, où les réservations dérapent le plus souvent.

Nous ne cachons pas les problèmes dans un fil d’e-mails ou un appel avec un prestataire. Connect les rend visibles : ce qui s’est passé, qui a agi, en combien de temps. Ils deviennent ainsi des informations exploitables, pas un simple ticket clôturé.

Avant le voyage, Connect aide à prévenir. Pendant le voyage, il aide à coordonner. Sur l’ensemble du parcours, c’est là que vous voyez et maîtrisez les deux.

OnSpot Intelligence · ExempleIllustratif
  • Tableau de bord
  • Voyages
  • Tickets
  • Rappels
  • Reconfirmations

Demandes par destination

  • Destination A
  • Destination B
  • Destination C
  • Destination D
  • Destination E

Friction prestataires

  • Prestataire A
  • Prestataire B
  • Prestataire C
  • Prestataire D

Où les réservations dérapent

  • Avant le départ
  • Arrivée
  • Pendant le séjour
  • Retour

Ce qui s’est passé · qui a agi · en combien de temps

  1. Signalé
  2. Le Spotter a agi
  3. Le prestataire a corrigé
  4. Clôturé
Exemple illustratif, pas des données OnSpot.

FAQ

Qu’est-ce qu’une TripCard ?

Une TripCard est le dossier qu’OnSpot crée pour chaque voyage : le voyageur, l’itinéraire, les services choisis et chaque échange, au même endroit.

Mes voyageurs doivent-ils utiliser OnSpot Connect ?

Non. Connect est destiné à votre équipe et à la nôtre. Les voyageurs restent sur les canaux qu’ils préfèrent, que ce soit le téléphone, e-mail, SMS, WhatsApp ou TripFlow, et tout arrive dans un seul fil.

Devons-nous remplacer notre CRM ou notre système de réservation ?

Non. OnSpot vient s’ajouter à vos outils existants. Ajoutez un voyage en copiant-collant l’itinéraire, ou envoyez-le depuis votre CRM en un clic une fois l’intégration faite.

Connect est-il inclus ou facturé en plus ?

Connect est inclus avec chaque service OnSpot, seul ou en pack.

Qui peut voir les échanges d’un voyage ?

Votre équipe a accès à tous les échanges de vos voyages, au même endroit.

Où nos données sont-elles stockées, et comment sont-elles protégées ?

Les données sont stockées sur les serveurs d’OnSpot dans l’UE ou aux États-Unis, selon la localisation de votre agence et la législation qui s’applique à vous. Nous sommes conformes au RGPD.

Découvrez où OnSpot s’insère dans votre voyage.