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La capa que orquesta el viaje después de la reserva.

Todos participan en el viaje. No todos están al tanto.

OnSpot Connect une a todos los que hacen posible un viaje: viajero, asesor, DMC, proveedor y Spotter. La información fluye en tiempo real, en lugar de perderse entre uno y otro.

Antes de OnSpot Connect, la información pasa del viajero al asesor, al DMC, al proveedor y al Spotter, un traspaso a la vez, y se pierde en el camino. Con OnSpot Connect, los cinco trabajan alrededor de un mismo centro compartido.

Cada parte del viaje tiene un responsable. El viaje en sí, no.

Las aerolíneas responden por los vuelos; los hoteles, por las habitaciones; las empresas de alquiler, por los autos. Tu viajero transita entre todos ellos, y ahí es donde los viajes se complican: un vuelo retrasado pone en riesgo el traslado, el check-in y la reserva de esa noche, y nadie responde por las cuatro cosas.

Cada traspaso de más es un punto donde algo se pierde. Sin una capa compartida, una simple pregunta (por ejemplo, si se puede cambiar esta reserva sin perder la tarifa) puede pasar por cuatro o cinco personas antes de que alguien la responda. Cada traspaso suma demora, y en cada uno se puede perder contexto.

¿Y si reservas todo con un solo DMC? Entonces ese DMC ya responde por todo el viaje, pero también prestó el servicio, así que termina evaluando su propio trabajo. OnSpot es neutral en cualquier caso, y aporta más valor donde ningún DMC cubre todo el itinerario.

  1. Vuelo→ OTA
    Espacio entre piezas: sin responsable
  2. Hotel→ Bedbank
    Espacio entre piezas: sin responsable
  3. Traslado→ DMC A
    Espacio entre piezas: sin responsable
  4. Actividad→ Proveedor directo
    Espacio entre piezas: sin responsable
  5. Segundo destino→ DMC B

OnSpot: Atención al viajero y coordinación

El viajero ve un solo viaje. OnSpot ayuda a la agencia a operarlo como uno solo.

Reservar un viaje es cada vez más fácil. Coordinarlo, no.

Un solo entorno compartido. Todos los involucrados, en sintonía.

Datos del viaje, proveedores, viajeros, agencias y equipos de asistencia suelen estar dispersos. Connect los reúne en una sola vista operativa.

  • Orquestar

    asigna cada caso al Spotter indicado y lo hace avanzar

  • Resolver

    un hilo operativo continuo por viaje

  • Aprender

    registra lo que pasó y alimenta OnSpot Intelligence

  • Unifica teléfono, email, SMS y WhatsApp en un solo hilo por viaje
  • Reúne en Connect todas las conversaciones con hoteles, traslados, alquiler de autos, bedbanks, trenes, cruceros, tours y atracciones, y DMC, a la vista de todos los involucrados
Ticket · Vuelo retrasadoEn cursoIlustrativo
  • Panel
  • Viajes
  • Tickets
  • Recordatorios
  • Reconfirmaciones
Viaje · Lisboa · 2 viajeros
  1. Viajero · WhatsAppNuestro vuelo tiene 4 horas de retraso. ¿Perderemos el traslado?
  2. Spotter · WhatsAppYa me encargo. Estoy reprogramando tu traslado para la nueva hora de llegada.
  3. Empresa de traslados · Teléfono
    Traslado reprogramado a la nueva hora
  4. Hotel · Email
    Llegada tardía anotada
  5. Agencia · SMS
    Informada del cambio
Responder al viajero…

Un tercero neutral cuando algo sale mal.

Ya sea que el viaje se haya reservado con un bedbank, una plataforma, un DMC o directamente con el proveedor, OnSpot se mantiene neutral. El proveedor arregla lo que suministró. La plataforma arregla lo que vendió. OnSpot no tiene nada que proteger en tu itinerario más que a tu viajero, así que se ocupa de todo el viaje y te informa con claridad qué pasó.

Cargar un viaje en OnSpot toma minutos. Sin procesos nuevos.

OnSpot necesita tu itinerario para activar los servicios, así que hicimos que compartirlo sea lo más simple posible, trabajes como trabajes.

Manual

  1. Datos del viajero
  2. Subir itinerario
  3. Elegir servicios
  4. TripCard creada

Agrega los datos básicos del viajero, copia y pega o sube los vouchers y confirmaciones que ya tienes, y elige qué servicios activar. OnSpot crea una TripCard y el viaje queda activo.

Integrado

  1. Tu CRM
  2. «Agregar OnSpot»
  3. TripCard creada automáticamente

Si tu CRM ya está conectado, enviar un viaje a OnSpot puede ser tan sencillo como marcar una casilla.

No tienes que reorganizar tu forma de trabajar en torno a OnSpot. OnSpot se adapta a como ya trabajas.

Habla con nuestro equipo de integraciones

Cuando ocurre algo grave, todos trabajan en la misma sala.

Ante una interrupción grave, Connect puede abrir un Crisis Hub temporal, dedicado al incidente, que reúne a cada viajero afectado, a tu equipo y a los Spotters en un solo espacio coordinado, en lugar de llamadas y emails dispersos.

Identifica quién necesita ayuda de inmediato. Convierte la crisis en coordinación.

Crisis Hub · Cierre del aeropuertoAbiertoIlustrativo
  • Panel
  • Viajes
  • Tickets
  • Recordatorios
  • Reconfirmaciones

En esta sala

  • Viajeros afectados
  • Tu equipo
  • Spotters

Quién necesita ayuda ahora

  • Familia de cuatroAeropuerto, puerta cerradaNecesita ayuda ahora
  • ParejaEstación de trenSpotter llamando
  • Grupo en tourEn el autobúsContactado
  • Viajero soloHotelA salvo

Actualización enviada a cada viajero afectado

OnSpot funciona en nuestra plataforma, en la tuya o en ambas.

Todos los servicios principales de OnSpot están disponibles por API. Una agencia de viajes puede integrar Assist directamente en su propio CRM, app o portal de clientes. El viajero pide ayuda desde la app de la agencia y un Spotter lo resuelve tras bambalinas.

Del punto ciego después de la reserva a la visibilidad operativa.

La parte del viaje que antes no se veía ahora son datos tuyos.

Cada caso que Connect resuelve nos enseña algo, y lo convertimos en información útil para ti: qué destinos generan más solicitudes, qué proveedores causan más fricción, dónde fallan más las reservas.

No escondemos los problemas en un hilo de emails ni en una llamada con un proveedor. Connect los hace visibles: qué pasó, quién actuó y con qué rapidez. Así se convierten en información accionable, no solo en un ticket cerrado.

Antes del viaje, Connect ayuda a prevenir. Durante el viaje, ayuda a coordinar. Y de principio a fin, es donde ves y controlas ambas cosas.

OnSpot Intelligence · MuestraIlustrativo
  • Panel
  • Viajes
  • Tickets
  • Recordatorios
  • Reconfirmaciones

Solicitudes por destino

  • Destino A
  • Destino B
  • Destino C
  • Destino D
  • Destino E

Fricción con proveedores

  • Proveedor A
  • Proveedor B
  • Proveedor C
  • Proveedor D

Dónde fallan las reservas

  • Antes de la salida
  • Llegada
  • Durante la estadía
  • Regreso

Qué pasó · quién actuó · con qué rapidez

  1. Reportado
  2. El Spotter actuó
  3. El proveedor lo resolvió
  4. Cerrado
Muestra ilustrativa, no son datos de OnSpot.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una TripCard?

Una TripCard es el registro que OnSpot crea para cada viaje: el viajero, el itinerario, los servicios que elegiste y cada conversación, en un solo lugar.

¿Mis viajeros tienen que usar OnSpot Connect?

No. Connect es para tu equipo y el nuestro. Los viajeros siguen usando los canales que prefieran (teléfono, email, SMS, WhatsApp o TripFlow) y todo llega a un mismo hilo.

¿Tenemos que reemplazar nuestro CRM o sistema de reservas?

No. OnSpot se suma a lo que ya usas. Agrega un viaje copiando y pegando el itinerario, o envíalo desde tu CRM con un clic una vez integrado.

¿Connect está incluido o tiene costo adicional?

Connect viene incluido con todos los servicios de OnSpot, por separado o en paquete.

¿Quién puede ver las conversaciones de un viaje?

Tu equipo tiene acceso a todas las conversaciones de tus viajes, en un solo lugar.

¿Dónde se guardan nuestros datos y cómo se protegen?

Los datos se almacenan en los servidores de OnSpot en la UE o en EE. UU., según la ubicación de tu agencia y la legislación que te aplique. Cumplimos con el GDPR.

Descubre dónde encaja OnSpot en tu viaje.