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A camada que orquestra a viagem depois da reserva.

Todos participam da viagem. Nem todos estão a par.

O OnSpot Connect une todos os que fazem a viagem acontecer: viajante, agente, DMC, fornecedor e Spotter. A informação circula em tempo real, em vez de se perder pelo caminho.

Antes do OnSpot Connect, a informação passa do viajante para o agente, para o DMC, para o fornecedor e para o Spotter, um repasse de cada vez, e se perde ao longo do caminho. Com o OnSpot Connect, os cinco trabalham em torno de um único hub compartilhado.

Cada parte da viagem tem um dono. A viagem, não.

Companhias aéreas respondem pelos voos; hotéis, pelos quartos; locadoras, pelos carros. Seu viajante transita entre todos eles, e é justamente aí que a viagem se complica: um voo atrasado põe em risco o transfer, o check-in e a reserva daquela noite, e ninguém responde pelas quatro coisas.

Cada repasse a mais é uma chance de algo se perder. Sem uma camada compartilhada, uma simples pergunta, como saber se é possível alterar esta reserva sem perder a tarifa, pode passar por quatro ou cinco pessoas até alguém responder. Cada repasse traz mais demora e mais risco de perder o contexto.

E se você reservar tudo com um só DMC? Nesse caso, ele já responde pela viagem inteira, mas também prestou o serviço e acaba avaliando o próprio trabalho. A OnSpot é neutra em qualquer cenário e faz mais diferença onde nenhum DMC cobre o roteiro inteiro.

  1. Voo→ OTA
    Espaço entre as partes: sem dono
  2. Hotel→ Bedbank
    Espaço entre as partes: sem dono
  3. Transfer→ DMC A
    Espaço entre as partes: sem dono
  4. Atividade→ Fornecedor direto
    Espaço entre as partes: sem dono
  5. Segundo destino→ DMC B

OnSpot: Cuidado com o viajante e coordenação

O viajante vê uma só viagem. A OnSpot ajuda a agência a operá-la como uma só.

Reservar viagens está cada vez mais fácil. Coordenar, não.

Um só ambiente compartilhado. Todos os envolvidos em sintonia.

Dados da viagem, fornecedores, viajantes, agências e equipes de assistência costumam ficar espalhados. O Connect reúne tudo em uma única visão operacional.

  • Orquestrar

    direciona cada caso ao Spotter certo e garante o andamento

  • Resolver

    uma conversa operacional contínua por viagem

  • Aprender

    registra o que aconteceu e alimenta o OnSpot Intelligence

  • Unifica telefone, e-mail, SMS e WhatsApp em uma única conversa por viagem
  • Reúne no Connect todas as conversas com hotéis, transfers, locadoras, bedbanks, trens, cruzeiros, passeios, atrações e DMCs, à vista de todos os envolvidos
Ticket · Voo atrasadoEm andamentoIlustrativo
  • Painel
  • Viagens
  • Tickets
  • Lembretes
  • Reconfirmações
Viagem · Lisboa · 2 viajantes
  1. Viajante · WhatsAppNosso voo está com 4 horas de atraso. Vamos perder o transfer?
  2. Spotter · WhatsAppJá estou cuidando disso e remarcando seu transfer para o novo horário de chegada.
  3. Empresa de transfer · Telefone
    Transfer remarcado para o novo horário
  4. Hotel · E-mail
    Check-in tardio registrado
  5. Agência · SMS
    Avisada da mudança
Responder ao viajante…

Um terceiro neutro quando algo sai do previsto.

Não importa se a viagem foi reservada por um bedbank, uma plataforma, um DMC ou diretamente com o fornecedor: a OnSpot é neutra. O fornecedor resolve o que forneceu. A plataforma resolve o que vendeu. A OnSpot não tem nada a proteger no seu roteiro além do seu viajante, por isso cuida da viagem inteira e informa com transparência o que aconteceu.

Cadastrar uma viagem na OnSpot leva minutos. Sem processo novo.

A OnSpot precisa do seu roteiro para ativar os serviços, por isso tornamos o envio o mais simples possível, seja qual for a sua forma de trabalhar.

Manual

  1. Dados do viajante
  2. Enviar roteiro
  3. Escolher serviços
  4. TripCard criado

Preencha os dados básicos do viajante, copie e cole ou envie os vouchers e confirmações que você já tem e escolha os serviços que quer ativar. A OnSpot cria um TripCard e a viagem já fica ativa.

Integrado

  1. Seu CRM
  2. “Adicionar OnSpot”
  3. TripCard criado automaticamente

Se o seu CRM já estiver integrado, enviar uma viagem para a OnSpot pode ser tão simples quanto marcar uma caixa.

Você não precisa reorganizar sua operação em torno da OnSpot. A OnSpot se adapta à forma como você já trabalha.

Fale com nossa equipe de integração

Quando acontece algo maior, todos trabalham na mesma sala.

Diante de um grande imprevisto, o Connect pode abrir um Crisis Hub temporário, dedicado ao incidente, que reúne cada viajante afetado, a sua equipe e os Spotters em um só espaço coordenado, em vez de ligações e e-mails espalhados.

Saiba quem precisa de ajuda agora. Transforme a crise em coordenação.

Crisis Hub · Aeroporto fechadoAbertoIlustrativo
  • Painel
  • Viagens
  • Tickets
  • Lembretes
  • Reconfirmações

Nesta sala

  • Viajantes afetados
  • Sua equipe
  • Spotters

Quem precisa de ajuda agora

  • Família de quatroAeroporto, portão fechadoPrecisa de ajuda agora
  • CasalEstação de tremSpotter ligando
  • Grupo em excursãoNo ônibusContatado
  • Viajante sozinhoHotelEm segurança

Atualização enviada a cada viajante afetado

A OnSpot funciona na nossa plataforma, na sua ou nas duas.

Todos os principais serviços da OnSpot estão disponíveis via API. Uma agência de viagens pode integrar o Assist diretamente ao próprio CRM, app ou portal do cliente. O viajante pede ajuda pelo app da agência, e um Spotter resolve nos bastidores.

Do ponto cego pós-reserva à visibilidade operacional.

A parte da viagem que antes era invisível agora se torna dado seu.

Cada caso resolvido no Connect nos ensina algo, e transformamos esse aprendizado em insight para você: quais destinos geram mais solicitações, quais fornecedores causam mais atrito, em que etapas as reservas mais falham.

Nós não escondemos problemas em uma troca de e-mails ou numa ligação com o fornecedor. O Connect deixa tudo à vista: o que aconteceu, quem agiu e com que rapidez. Assim, o problema se torna informação para a tomada de decisão, e não apenas um ticket fechado.

Antes da viagem, o Connect ajuda a prevenir. Durante a viagem, ajuda a coordenar. Do início ao fim, é onde você enxerga e controla as duas coisas.

OnSpot Intelligence · AmostraIlustrativo
  • Painel
  • Viagens
  • Tickets
  • Lembretes
  • Reconfirmações

Solicitações por destino

  • Destino A
  • Destino B
  • Destino C
  • Destino D
  • Destino E

Atrito com fornecedores

  • Fornecedor A
  • Fornecedor B
  • Fornecedor C
  • Fornecedor D

Onde as reservas falham

  • Antes da partida
  • Chegada
  • Durante a estadia
  • Volta

O que aconteceu · quem agiu · com que rapidez

  1. Reportado
  2. O Spotter agiu
  3. O fornecedor resolveu
  4. Fechado
Amostra ilustrativa, não são dados da OnSpot.

Perguntas frequentes

O que é um TripCard?

O TripCard é o registro que a OnSpot cria para cada viagem: o viajante, o roteiro, os serviços escolhidos e cada conversa, em um só lugar.

Meus viajantes precisam usar o OnSpot Connect?

Não. O Connect é para a sua equipe e a nossa. Os viajantes continuam nos canais que preferem, seja telefone, e-mail, SMS, WhatsApp ou TripFlow, e tudo chega a uma única conversa.

Precisamos trocar nosso CRM ou sistema de reservas?

Não. A OnSpot funciona junto com o que você já usa. Adicione uma viagem copiando e colando o roteiro, ou envie diretamente do seu CRM com um clique depois da integração.

O Connect está incluído ou tem custo extra?

O Connect vem incluído em todos os serviços da OnSpot, avulsos ou em pacote.

Quem pode ver as conversas de uma viagem?

Sua equipe tem acesso a todas as conversas das suas viagens, em um só lugar.

Onde nossos dados ficam guardados, e como são protegidos?

Os dados ficam nos servidores da OnSpot na UE ou nos EUA, conforme a localização da sua agência e a legislação aplicável. Estamos em conformidade com o GDPR.

Veja onde a OnSpot se encaixa na sua viagem.